Das Modul ermöglicht es Produkte, Bestellungen und Kunden bezogen auf Bestellungen in verschiedene CSV Formate zu exportieren. Standardmäßig beinhaltet der Bestellexport lediglich die elementaren Felder, die zur Abrechnung notwendig sind (können erweitert werden). Hierzu muss eine csv-Datei erstellt und importiert werden.
Damit das Modul aktiv wird, muss es als erstes in den Moduleinstellungen aktiviert werden.
Erstellen Sie einen Profilnamen für das Bestellexportprofil und die Dateiname für die CSV. Wählen Sie das Dateiformat zwischen UTF-8 oder ISO-8859-1 aus.
Mittels der Option „Bestellung nur einmalig exportieren“ werden Bestellungen nur einmal exportiert. Wird also beispielsweise Bestellung 1 exportiert, so wird bei einem erneuten Auslösen des Exportprofils diese Bestellung nicht noch einmal exportiert. Daraufhin wird im Bestellprotokoll der bereits exportierten Bestellungen der Export vermerkt.
Konfigurieren Sie die Spalten mit Spaltenname, dem Wert und dem Format, und löschen Sie nicht benötigte Zeilen.
Beispiel-Exportprofil
Mit nachfolgender Datei können Sie ein Exportprofil für Bestellungen anlegen.
Laden Sie die Beispieldatei (profil.json.zip) herunter, entpacken diese und nutzen die Option „Profil importieren“ im Modul Exportprofile um die enthaltene Datei profil.json zu importieren. Anschließend steht Ihnen das neue Profil „Bestellexport“ zur Verfügung, welches Sie in der Bestellverwaltung nutzen können.
Screenshots
Die Option „Automatische Ausführung aktivieren“ stellt folgende Zeitpunkte zur Verfügung:
- Nie = Der Export wird nicht automaisch ausgeführt.
- Mit jeder Cron Ausführung = Der Export wird mit jeder Cron(job) Ausführung einmal angestoßen.
- Täglich = Der Export wird einmal täglich angestoßen, der Zeitpunkt richtet sich hier nach der der Aktivierungsuhrzeit der Option.
- Wöchentlich = Der Export wird einmal Wöchentlich angestoßen, der Zeitpunkt richtet sich hier nach der dem Aktivierungstag (im wöchentlichen Abstand) und -uhrzeit der Option.
- Monatlich = Der Export wird einmal Monatlich angestoßen, der Zeitpunkt richtet sich hier nach der dem Aktivierungstag (im monatlichen Abstand) und -uhrzeit der Option.
- Einmal je Bestellung = Der Export wird beim Abschluss jeder Bestellung angestoßen. Der Export erfolgt sofort, wenn der Kunde auf „zahlungspflichtig bestellen“ klickt.
Mithilfe von „Pfad“ können Sie einen Dateipfad festlegen, wo die exportierte Datei auf dem Server abgelegt wird.
Die „Cron URL“ wird für den Cronjob benötigt.
Optional hat man die Möglichkeit den Job mit dem stündlichen WordPress Cron auszuführen.
Hinweis für die Verarbeitung im Excel
Sofern die CSV-Datei korrekt formatiert ist, erkennt Excel automatisch die Felder und erstellt die Spalten, sobald Sie die CSV mit Excel öffnen (Doppelklick).
Funktioniert das nicht (i.d.R. wird dann alles in einer Spalte dargestellt), wählen Sie im Excel den Menüpunkt „Daten“ und die Option „Aus Text“ an. Nun suchen Sie die zu bearbeitende CSV-Datei heraus. Im Anschluss startet ein Import-Assistent, indem im ersten Schritt angegeben wird, dass die Datensätze getrennt und der Dateiursprung im UTF-8-Format vorhanden ist. Im nächsten Schritt geben Sie an, dass das Trennzeichen ein Komma ist. Nach Fertigstellung wird eine gut formatierte und bedienbare CSV-Datei angezeigt.
Speicherverbauch beim erzeugen eines Exports
Aufgrund der hohen Flexibilität dieses Moduls, wird ein großer Serverspeicher bei vielen Bestellexports benötigt. Im Fehlerfall wird im Debug-Modus die Meldung „…Fatal error: Allowed memory size of xxxxx bytes exhausted (tried to allocate xxxx bytes)…“
Wir empfehlen mindestens 256MB RAM (memory_limit = 268435456) und eine hohe Scriptsausführungszeit (max_execution_time = 300) zur fehlerfreien Ausführung des Exports. Fragen Sie im Bedarfsfall Ihren Provider oder Administrator Ihres Servers.
Die Anzahl zu exportierender Bestellungen kann in der Bestellverwaltung bereits durch die Felder der Suche (z.B. Bestellstatus, Bestelldatum) eingegrenzt werden. Dadurch wird der zu erwartende Speicherverbrauch reduziert.