Rechnungsmodul Einstellungen

erstellt: 7. September 2011, zuletzt geändert: 7. September 2011 unter Tutorials

In den Moduleinstellungen können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

  • hochladen des Briefpapierhintergrundes für die Kundenmail
  • hochladen eines Logos für die Kundenmail
  • vordefinierte Textfelder für das Mailtemplate festlegen
  • fünf frei verwendbare Textfelder für die Kundenmail

Im unteren Bereich des Formulars finden Sie den Button „Beispiel laden“, hier können sie eine Beispielkonfiguration der Felder laden und sich ein Überblick über die möglichen Angaben zu verschaffen.

Im Menüpunkt Fußzeilen können sie verschiedene Kurze Texte definieren, die unter der Rechnung erscheinen. Dies bietet sich für Texte abhängig der Zahlungsart an. Zum Beispiel „Betrag danken erhalten“ oder „Überweisen sie innerhalb von 14 Tagen“. Bei Rechnungslegung in der Bestellverwaltung können sie diese Texte dann einfach per Drop-Down Menü auswählen.

Der Menüpunkt Sonstiges bietet neben einigen speziellen Formatierungen zur Rechnungsmail auch die Möglichkeit festzulegen, dass die Rechnungsdaten an eine definierte URL übergeben werden um diese dort verarbeiten zu können. Ebenfalls ist es möglich, über den Haken „Automatische Rechnungserstellung nach Bestellung und Versand“ das System zu veranlassen nach Bestelleingang eine automatisch generierte Rechnung zu erstellen. Soll die Rechnung an den Kunden gesendet werden, so kann der Haken bei „E-Mail an Kunden senden“ aktiviert bleiben. Der Haken ist standardmäßig aktiviert, und die Zieladresse ist die E-Mail Adresse der Bestellung.

Soll eine Fälligkeit auf der Rechnung erscheinen, so kann man den Haken bei „Fälligkeit anzeigen“ aktiviert lassen. Das vorgeschlagene Datum ergibt sich aus dem aktuellen Datum addiert zu den Tagen die in den Einstellungen des Rechnungsmoduls definiert wurden.

Soll sich der Status der Rechnung nach Rechnungserstellung ändern, so kann man dies unter „Neuer Status“ einstellen.

 

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